私のファイル名の付け方：日付を先頭にした命名規則の導入

パソコンで書類を作る時に、どのようなファイル名の付け方のルールにするか決めていない方が多いのではないでしょうか?
文書作成の際、どのようにファイル名をつけるかは、効率的なファイル管理において非常に重要です。多くの人が特に決まったルールを持たずにファイル名を付けていますが、私はファイル名に必ず日付を先頭に付ける方法を10年以上続けています。このシンプルなルールが、驚くほど多くのメリットをもたらしてくれています。

ファイル名に日付をつけるルール

「日付＿内容＿付加情報」という順番につけています。

2023-02-01_書類名_初稿

というルールでつけるようにするとだいたいいつ頃に作ったのか？何の仕事で作ったのか？また、どのような処理を行ったのかがひと目で分かるようになってきます。

日付をファイル名の先頭につけるメリット

普遍的な認識：

日付は誰にとっても共通の認識があり、時の流れに沿った仕事の進行が自然と把握できます。

リビジョン管理の容易さ：

作業の途中でファイルの分岐が生じた場合でも、どの時点で分岐したかが明確になります。

フォルダ内の整理：

日付順にファイルが並ぶため、フォルダ内の整理が容易になります。

ファイルの検索性向上：

作業時期を覚えていれば、その時期のファイルを容易に検索できます。

人間の一番普遍的な数字であり、遡及ができない。

この命名規則を導入することで、ファイル管理の効率が格段に上がります。特に、複数のプロジェクトを同時に進行させている場合や、長期にわたるプロジェクトでの作業を振り返る際に、この方法の価値は計り知れません。
ファイル名に日付を先頭に付けるというシンプルなルールは、ファイル管理の効率化に大きく貢献します。作業の進行を自然と追跡でき、ファイルの検索や整理が格段に容易になります。この方法を実践することで、日々の業務がよりスムーズに、そして効率的に進むでしょう。ファイル管理にお悩みの方は、ぜひこのルールを試してみてください。